NÎMES Le télétravail prend sa place à la Mairie
Le monde a bien changé en quelques courtes années et la Municipalité se met à la page en proposant un mode de télétravail à ses salariés.
Le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle les fonctions qui auraient pu être exercées par un agent dans les locaux où il est affecté sont réalisées hors de ces locaux en utilisant les technologies de l'information et de la communication. Le développement du télétravail répond à différents objectifs et enjeux, notamment l’attractivité du secteur public, l’impact environnemental, l’impact territorial, les modes de management et les pratiques de travail.
Les agents exerçant leurs fonctions en télétravail bénéficient des mêmes droits et obligations que les agents exerçant sur leur lieu d'affectation. Élaboration et développement de politique publiques, aide à la décision, assistance à distance des services et usagers, mise à jour de dossiers dématérialisés, gestion et instruction de dossiers et/ou de documents techniques, administratifs, budgétaires et financiers, cahiers des charges...
Mais aussi pour la programmation et pilotage de projets (coordination et suivi), la veille et application juridique et règlementaires, le management, pilotage et contrôles d’activités, la rédaction de rapports, dossiers, notes, comptes rendus, procès-verbaux, actes administratifs, conventions, courriers, convocations, documents d’information et de communication, documents budgétaires et financiers, cahiers des charges, factures… Enfin, l’administration et la gestion des applications, les logiciels et les supports utilisateurs internes et externes ainsi que la saisie et vérification de données pourront faire l’objet d’une possibilité de télétravail.
L’agent en télétravail doit se conformer à l'ensemble des règles énoncées dans la charte informatique en vigueur en matière de sécurité des systèmes d'information et en particulier aux règles relatives à la protection et à la confidentialité des données et des dossiers en les rendant inaccessibles aux tiers.
Seul l'agent autorisé à titre individuel à exercer ses missions en télétravail peut utiliser le matériel mis à disposition par l'administration. L’agent en télétravail s’engage à réserver l’usage des outils informatiques mis à disposition par l’administration à un usage strictement professionnel.
L'autorisation de télétravail sera délivrée pour un recours régulier au télétravail. Le télétravail sera autorisé, pour les agents à temps complet, dans la limite de 1,5 jour hebdomadaire pour un agent à temps plein, d’un jour hebdomadaire pour les agents à temps partiel au taux de 80 % et 90 %. Le télétravail ne sera pas autorisé en dessous de ces quotités.
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