La ville de Nîmes a décidé de construire un Palais des Congrès sur le secteur des Arènes – Reboul – République, dans la continuité du musée de la Romanité. Une procédure de concours de maîtrise d’œuvre a été lancée qui a abouti, en décembre 2019, à la désignation de l’agence Chabanne comme architecte mandataire pour la conception et le suivi des travaux du futur Palais des Congrès.

À l’issue de la période de conception du projet architectural, une première phase de consultation des entreprises concernant les travaux du futur Palais des Congrès a été lancée dès décembre 2022 pour l’attribution des lots prioritaires. La deuxième et dernière phase de consultation est lancée, en 2024, pour les lots secondaires, dont le lot n°20 relatif à la fabrication et à l’installation des fauteuils de l’auditorium.

Compte tenu des exigences ergonomiques, des adaptations techniques nécessaires et de la qualité de matériaux recherchés pour les fauteuils de l’auditorium, éléments majeurs de l’identité du futur équipement, il est nécessaire de pouvoir apprécier la qualité des prototypes suivants au regard des caractéristiques de l’auditorium : un fauteuil pour le parterre, un fauteuil PMR pour la salle du parterre, un fauteuil pour le balcon, un fauteuil PMR pour le balcon.

Il faut aussi déterminer le montant de la prime versée à chaque candidat ayant remis les prototypes demandés dans le cadre de la procédure de passation du marché. Pour l’attribution du marché, le pouvoir adjudicateur mettra en œuvre une procédure formalisée de type restreinte prévue par le Code de la commande publique, permettant de sélectionner quatre candidats pour la phase offres, sous réserve d’un nombre suffisant de candidatures recevables.

Une prime sera donc octroyée aux candidats ayant remis des échantillons conformes aux exigences du cahier des charges. Le montant de la prime versée à chacun des quatre candidats admis à négocier ayant remis des prototypes conformes aux prototypes demandés au règlement de consultation est fixé à 3 120 euros. Les dépenses relatives à ces prototypes sont prélevées sur le budget de la ville de Nîmes.