Cette convention permet de définir clairement les objectifs et les conditions de collaboration de chacune des parties. Pour la ville de Pont-Saint-Esprit, il s'agira d'installer des panneaux aux deux entrées de ville officialisant le partenariat, d'insérer le calendrier des collectes dans les bulletins d’information de la commune et le site Internet, de mettre à disposition un espace pour l’association lors de manifestations locales...

Quant à l’ADSB, elle s'engage à entretenir le lien entre l’Établissement français du sang Occitanie et la commune de Pont-Saint-Esprit, à assurer la mobilisation, l’information, la sensibilisation, la fidélisation du public face aux besoins des donneurs, et à poursuivre l'organisation des collectes.

Enfin, l’EFS Occitanie devra fournir le planning annuel prévisionnel des collectes à la commune ainsi que des statistiques sur les collectes... À savoir qu'en 2022, c’est plus de 454 donneurs qui se sont présentés sur les cinq collectes organisées à Pont-Saint-Esprit, avec en moyenne 83 dons effectués par collecte. Le nombre de primo-donneurs augmentent d’année en année (7 % contre 6,4 % en 2021), tout comme le taux de fidélisation des donneurs (1,60 contre 1,37 en 2021).